Organisation und Kommunikation
Für die Arbeitsorganisation gibt es neben den mächtigen Kollaborationsplattformen wie Microsoft 365 unzählige spezialisierte Tools, um Termine, Aufgaben und Kommunikation im Griff zu haben. Ein grosser Teil der auf dieser Seite aufgeführten Tools gehört in den Bereich der Social Voting und Instant-Class-Response-Systeme. Typische Bespiele sind Kahoot! oder Mentimeter. Diese könnten natürlich gerade so gut im Bereich Lernen und Üben aufgeführt sein.
Google Formular und Microsoft Forms
Mit Google Drive lässt sich im Handumdrehen eine Umfrage starten und ebenso leicht auswerten. Microsoft Forms ist mittlerweile bzüglich Funktionalität sehr ähnlich. Man erhält ebenfalls eine automatische Auswertung und kann die Ergebnisse aber auch als Tabelle herunterladen.
Typeform: Die elegante Alternative zu Google Formularen
Ähnlich einfach, aber deutlich eleganter als das Google-Angebot sind die Formulare von Typeform. Bereits die Gratis-Version lässt keine Wünsche offen – ein Pro-Account drängt sich eigentlich eher für Geschäfte und professionelles Marketing auf… Die grafische Auswertung wird zwar sehr hübsch, allerdings hat man natürlich nicht so ein mächtiges Werkzeug wie die Google-Tabellen, um die Daten auszuwerten.
Bullsheet: Gemeinsam eine Tabelle ausfüllen
Um schnell eine Umfrage zu starten, die Mitbringsel für den Elternabend zu sammeln oder eine Einkaufsliste zu starten, will man meist keinen grossen Aufwand betreiben und ausserdem möchte man die Teilnehmer/innen nicht nötigen, extra einen Account anlegen zu müssen. Das einfache Tabellentool www.bullsheet.de bietet genau das: innert wenigen Augenblicken hat man eine neue Tabelle erstellt und geteilt.
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ToDo-Listen
Microsoft ToDo: Keine Aufgaben mehr vergessen
Microsoft ToDo (ehemals Wunderlist) ist eine einfache ToDo-List, die für alle Plattformen und Gerätetypen verfügbar ist und sich über die Wolke synchronisiert. Aufgaben lassen sich terminieren, kategorisieren, wiederholen und in Teilaufgaben unterteilen.
Willst du komplexere Projekte gemeinsam mit anderen organisatorisch bewältigen wäre der Planner aus der selben Software-Schmiede geeigneter. Voraussetzung für die Nutzung ist aber ein Office365-Account.
Meistertask: Alle Tasks im Griff
Eine sehr elegante Lösung um seine Aufgaben zu verwalten, alleine oder in Gruppen, ist MeisterTask von den Machern des genialen Mindmapping-Tools MindMeister. Das Grundprinzip des Tools ist die Organisation der Aufgaben in Spalten, in Anlehnung an das Kanban-Prinzip. Der grosse Vorteil an diesem Tool ist, dass der ganze Prozess eines Projekts auf einer Tafel sichtbar ist.
Die Nutzung verlangt einen (Gratis-)Account, auch für eingeladene Mitarbeiter eines Projekts. Die kostenlose Gratisversion ist offiziell auf drei Projekte beschränkt, effektiv können aber trotzdem unbeschränkt Projekte angelegt werden. Trotz der simplen Gestaltung hat das Tool mächtige Organisationsfunktionen. Aufgaben können Mitarbeitenden zugewiesen und terminiert werden. Sie lassen sich mit Dateien, Links, Kommentaren und Tags anreichern, ausserdem lassen sich Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Aufgaben definieren. Somit ist MeisterTask weit mehr als einfach eine ToDo-Liste, sondern kann ebenso als Brainstormingtool oder fürs Management komplexer Projekte verwendet werden.
Projektmanagement mit Agantty
Projekte anlegen, termininieren und Personen zuweisen können viele Tools. Meist sind diese aber völlig überfrachtet, kompliziert zu nutzen und sehr teuer. Agantty ist hingegen sehr elegant gestaltet, einfach zu bedienen und v.a. kostenlos! Zwar habe ich bislang noch nicht damit gearbeitet, aber der erste Eindruck ist sehr überzeugend…
Termine, Kalender, Zeiterfassung
Doodle, Xoyondo, Nuudle
Doodle ist das verbreiteste Tool, um für eine Gruppe einen passenden Termin zu finden. Mittlerweile hat die Funktonalität aber etwas gelitten.
Eine schlichte und übersichtliche Alternative, die keine Wünsche offen lässt, ist https://xoyondo.com.
Wenn du Wert auf Datenschutz und Privatspähre legst, ist https://nuudel.digitalcourage.de eine gute Wahl.
Google Kalender
Mittlerweile gibt es diverse Lösungen für Termine, die übers Netz synchronisiert werden. https://www.google.com/calendar eignet sich sehr gut für Leute, die mit verschiedenen Plattformen zusammenarbeiten.
Zeiterfassung mit Toggl
Die Jahresarbeitszeit ist im Lehrerberuf zwar noch nicht ganz spruchreif, dennoch gibt es Ämter (z.B. pädagogischer ICT-Support), für die eine Zeiterfassung wünschenswert ist. Anstatt die Zeiten manuell in eine Excel-Tabelle einzutragen überlässt man die Zeiterfassung besser einem Tool. Die Bedienung von Toggl ist einfach und schick, die Auswertung der Arbeitszeit sehr übersichtlich. Das Tool ist in der Basis-Version gratis und für verschiedene Plattformen (auch mobile) verfügbar. Für den vollen Funktionsumfang wären 5$/mt fällig, wie für Toggls Konkurrenten Clockodo oder Mite. Goodtimetracking ist im Vergleich recht günstig (1.20 €/mt) aber auch eher limitiert.
Reservationen mit SuperSaaS
Zwar lassen sie Raumreservationen oder die Geräteausleihe auch über einen freigegebenen Kalender erledigen, mit SuperSaaS hat man allerdings viel ausgeklügeltere Funktionen zur Hand. Gerade für eine grössere Schule könnte sich dieses Tool lohnen…
Wahlfach- und Kurswochen-Zuteilungen mit Groople
Die Organisation einer Kurswoche oder die Wahlfachzuteilung wird schnell eine recht komplexe Geschichte. Groople erleichtert diese Arbeit massiv. Die Vorbereitung der Ausschreibung (Kursangebot, maximale Teilnehmerzahl, Kursdaten) muss zwar nach wie vor selber gemacht werden dafür ist die Anmeldung und die Kurszuteilung der Teilnehmenden in wenigen Minuten erledigt, während dafür auf dem herkömmlichen Weg Stunden und Tage benötigt wurden. Das Tool ist bis zu 100 Teilnehmenden gratis, aber auch für grössere Projekte sind die Preise immer noch fair.
Videokonferenzen
Whereby: Videochat ohne Login
Es muss nicht immer Skype sein: Whereby (ehemals appear.in) ist eine sehr einfache Videochat-Plattform, für deren Nutzung nicht einmal ein Account benötigt wird. Du öffnest einen Raum, und schickst den entsprechenden Link an deine Kommunikationspartner/innen und schon kann's losgehen!
Jitsi.org
Im Gegensatz zu Whereby ist jitsi.org ein Opensource-Produkt und gratis unbeschränkt und ohne Account benutzbar. Die Verbindung ist verschlüsselt. Für die Nutzung auf Mobilgeräten wird eine App benötigt. Zwar gibt es von den Produzenten auch einen Jitsi-Dienst, für die schulische Nutzung empfiehlt sich aber ein Angebot, das auf einem CH-Server installiert ist. Beispiele:
Social Voting und Instant-Class-Response-Systeme
Kahoot.it – Feedback, Quiz, Umfrage oder Diskussion
Kahoot! ist ein sehr einfach zu bedienendes Gratistool zur Erstellung von Abstimmungen, Quizzes oder Diskussionen. Für die Teilnahme wird weder eine App noch ein Account benötigt. Beim Start gilt es einen Spitznamen einzugeben. Auf dem Beamer werden nun die Fragen angezeigt und an den Geräten der Teilnehmer/innen können die Antworten abgegeben werden. Jede Auswertung zu jeder Frage wird sogleich angezeigt. Kahoot! ist ein sehr niederschwelliges Tool, um eine Interaktion ins Klassenzimmer zu bringen.
Quizizz
Quizizz.com ist sehr ähnlich wie Kahoot und ebenfalls kostenlos. Der grosse Unterschied ist, dass die Challenges nicht zeitgleich, sondern individuell absolviert werden können.
Plickers
Umfrage- und Quiztools wie Kahoot oder Feedbackr machen meist nur in einer 1zu1-Abdeckung Sinn – nicht so bei Plickers: Effektiv braucht nur die Lehrperson ein mobiles Gerät und idealerweise auch einen Compi, der mit den Internet verbunden und an einen Beamer angeschlossen ist. Die Schüler/innen bekommen nummerierte Blätter mit je einem Code darauf. Um eine Frage zu beantworten, die auf dem Beamer eingeblendet ist, halten die Schüler/innen das Blatt in die Höhe. Je nach Haltung des Blatts geben sie eine Antwort A, B, C oder D ab. Die Antworten werden direkt über die Kamera des Mobilgeräts der Lehrperson erkannt und in Echtzeit am Beamer angezeigt.
Mentimeter
Mentimeter ist quasi Kahoot! auf Steroiden. Die Bedienung ist ähnlich einfach, aber die Funktionalität geht weit darüber hinaus. So lassen sich auch offene Fragen Stellen, die auf sehr attraktive Weise ausgewertet werden (Live-Wortwolke, Raster, …) und auch bezüglich Quizfragetypen bleiben keine Wünsche offen. Leider ist die Gratisversion auf fünf Quizaufgaben und zwei offene Fragen beschränkt – im Schulalltag kommt man aber normalerweise damit zurecht…
Umfangreicheres Tutorial: https://youtu.be/INg7YGaPuoY
Socrative
Ähnlich einfach wie Kahoot! aber mit einem anderen Funktionsprinzip buhlt socrative.com um die Gunst im Bildungswesen. Mit diesem Tool lässt sich sehr einfach ein Online-Test oder ein Klassenwettbewerb (Space-Race) durchführen und automatisch auswerten. Der Dienst kann über die Website oder eine entsprechende App genutzt werden und ist in der Basisversion gratis (reicht für Volksschule gut).
Tricider – Online-Brainstorming und Meinungsbildung
Tricider ist eine einfaches Online-Tool, um eine Frage in die Runde zu werfen. Eine Umfrage, ein Brainstorming oder eine Feedbackrunde ist so im Handumdrehen erstellt: Du gibst eine Frage ein. Du und eingeladene User können nun Thesen, bzw. Ideen eingeben und dazu je Pro- oder Kontra-Argumente auflisten, über die abgestimmt werden kann. Die Nutzung ist gratis und auch ohne Account möglich.
sli.do
sli.do ist ein genial einfaches Tool, das man als Begleitkanal für ein Referat oder eine Veranstaltung verwenden kann. Das Publikum kann live über Umfragen aktiviert werden, zudem können, ähnlich wie bei einer Twitterwall, laufend Fragen und Bemerkungen eingegeben werden, auf die die Referent/innen gerade eingehen können.
Feedbackr
Feedbackr.io ist ein tolles Tool, um das Publikum während eines Referats einbeziehen einzubeziehen. Die Teilnehmenden nehmen über eine Eingabe eines Codes an der Session teil. Das Tool läuft auf allen Plattformen, eine App wird nicht benötigt. Die Bedienung ist Denkbar einfach, sehr schön gelöst ist, dass bei Bedarf auch spontan noch eine Frage hinzugefügt werden kann. Für den Bildungsbereich ist das Tool gratis.
Nearpod
Mit nearpod.com lassen sich einfach sehr abwechslungsreiche interaktive Untersequenzen zusammenstellen. Mit der Gratis-Version lassen sich nur geführte Sequenzen durchführen, sollen die SuS in ihrem eigenen Lerntempo arbeiten, so wird die kostenpflichtige Version benötigt. Die Funktionalität geht aber deutlich über jene von Socrative hinaus: So lassen sich nicht nur Quizfragen stellen, sondern auch instruktive Phasen (Präsentationen) oder offene Fragen und Aufgabestellungen (z.B. Skizze) einbauen. Allerdings ist fraglich, ob letztere Funktionen in einem geführten Setting wirklich sinnvoll sind (für offene Fragen und Aufgaben benötigen ja nicht alle gleich viel Zeit).
Classflow
Die Webplattform classflow.com ist ein mächtiges Werkzeug, um den Unterricht mit Umfragen und Quiz-Sequenzen anzureichern oder phasenweise vollständig digital aufzubereiten. Der Zugang ist für Lehrpersonen und Schüler/innen gratis.